เลือกการทำลายเอกสารให้เหมาะกับแผนกของคุณ

หลายๆท่านอาจจะมีคำถามว่า เครื่องทำลายเอกสารที่เหมาะกับการใช้งานของท่านควรจะตัดละเอียดขนาดไหน การตัดแบบเส้นตรงที่มีใช้อยู่นั้น เพียงพอหรือไม่ ทางเราจึงขอรวบรวมแนวทางทั่วไปสำหรับการเลือกระดับความปลอดภัย DIN ที่เหมาะสมสำหรับแผนกต่างๆ ภายในองค์กรมาให้ทุกท่าน เพื่อช่วยในการตัดสินใจ:

แผนกบัญชี: แผนกบัญชีอาจจะจัดการเอกสารและบันทึกการเงินที่มีความลับสูง เช่น ใบแจ้งหนี้ งบการเงิน และการยื่นภาษี ดังนั้น ควรเลือกเครื่องทำลายเอกสารที่มีระดับความปลอดภัย DIN ระดับ P-4 หรือสูงกว่านั้น

แผนกทรัพยากรบุคคล: แผนกทรัพยากรบุคคลอาจจะจัดการข้อมูลของพนักงานที่เป็นความลับ เช่น ประวัติผลงาน ประวัติการทำงาน และการประเมินผล ดังนั้น ควรเลือกเครื่องทำลายเอกสารที่มีระดับความปลอดภัย DIN ระดับ P-3 หรือสูงกว่านั้น

แผนกกฎหมาย: แผนกทนายความอาจจะจัดการเอกสารทางกฎหมายที่มีความลับสูง เช่น สัญญา ข้อตกลง และการยื่นคำร้องคดี ดังนั้น ควรเลือกเครื่องทำลายเอกสารที่มีระดับความปลอดภัย DIN ระดับ P-4 หรือสูงกว่านั้น

แผนกการตลาด: แผนกการตลาดอาจจะจัดการเอกสารที่เป็นความลับ เช่น ข้อมูลลูกค้า การวิจัยตลาด และข้อมูลสินค้า ดังนั้น ควรเลือกเครื่องทำลายเอกสารที่มีระดับความปลอดภัย DIN ระดับ P-3 หรือสูงกว่านั้น

แผนกไอที: แผนกไอทีอาจจะจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีและมีความลับ Sensitive data เช่น Site map document หรือ Source Code และ Security Protocol ด้วยเหตุนี้ ควรเลือกเครื่องทำลายเอกสารที่มีระดับความปลอดภัยของ DIN อย่างน้อย P-4 ขึ้นไป เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลสำคัญจะไม่ถูกขโมยได้

เครื่องทำลายเอกสาร SECURITY LEVEL P-4 ที่แนะนำ

• เครื่องทำลายเอกสารขนาดเล็ก

  • HSM Securio C18 3.9×30 มม

  • HSM Securio B22 3.9×40 มม

• เครื่องทำลายเอกสารขนาดกลาง

  • HSM Securio B24 4.5×30 มม

  • HSM Securio B32 4.5×30 มม

  • HSM Securio B34 4.5×30 มม

• เครื่องทำลายเอกสารแบบป้อนอัตโนมัติ (Autofeed)

  • HSM Securio AF150 4.5×30 มม

  • HSM Securio AF300 4.5×30 มม

  • HSM Securio AF500 4.5×30 มม

เครื่องทำลาย – เครื่องทำลายเอกสาร – เครื่องย่อยเอกสาร – HSM – เครื่องย่อยเอกสารHSM – เครื่องทำลายเอกสารHSM – Document shredder – HSM Shredder – PDPA – รักษาความลับ